Økonomirutiner

Hver gruppe SKAL ha en økonomiansvarlig. Denne skal være godt kjent i egen gruppe, og er gruppens kontakt med DL for økonomi henvendelser.

Datoer

Betalinger utføres den 10. , 20., og 30. hver måned

Alt som skal med på en aktuell utbetalingsdato MÅ være oversendt DL innen formiddag to dager før neste utbetalingsdag!

Innkomne faktura

  • Lagleder skal sende disse inn til sin gruppes økonomiansvarlig, som utfører sjekk, før det sendes videre til DL for behandling. 
  • Faktura som kommer rett til DL fra lagleder, vil bli sendt i retur til gruppens økonomiansvarlig!

Utlegg

  • Samme rutiner som ved faktura. 
  • Det er et etablert utleggskjema som skal benyttes. Kvitteringer skal legges ved, som pdf

Innsendte utlegg som avviker vil bli sendt i retur.

Lønn

  • Utbetales den 10. hver måned (evt nærmeste om dette er rød dag)
  • Gruppenes økonomiansvarlig MÅ innen ettermiddag den 6. ha sendt inn grunnlag for lønn for sin gruppe
  • Det er eget skjema som fotball, håndball og ishockey skal benytte

For sent innberettet grunnlag medfører at det blir utbetalt neste måned!

 

Utgående fakturering

  • Medlemskap faktureres fra IdrettenOnline. Første gang medio januar, deretter fortløpende gjennom året
  • Treningsavgift, 1.halvår sendes ut mellom uke 6-12 avhengig av idrett, for 2.halvår sendes ut uke 36-39. 
  • Alle purring går automatisk fra medlemssystemet 

 

  • Egenandeler for deltagelser på turneringer – skjer via IdrettenOnline

         Lagleder via økonomiansvarlig sender inn oversikt med navn på deltagere, beløp og referanse

 

  • Skoler, camper osv. settes opp av gruppene internt. Skal benytte IdrettenOnline sin løsning,  eventuelt Vipps. 
  • Andre løsninger skal være avtalt i forkant, og gruppene må selv sørge for at de har tilgang til nødvendig økonomi rapporter til regnskapsfører og revisor. 

 

Rapporter

Gruppene kan forvente rapporter som følger

  • Utkast til årsregnskap for gruppene                              ca25.januar 
  • Årsregnskap revidert for idrettslaget sentralt              ca10.februar
  • Rapport for 1.kvartal                                                           ca20.april
  • Fra mai til desember                                                         ca20.hver måned (ikke juli)

Rapportene vil inneholde Regnskap på aktuelt tidspunkt sammenlignet med samme tidspunkt året før, og målt mot totalt budsjett.  For lagidrettene vil det også bli sendt oversikt over aktuell saldo for de ulike lag.